Celotno zbirko pravilnikov, ki so pomembni za študente, najdete v Dokumentno središče - UM.si.
Na voljo je tudi spletno mesto Doktorske šole UM, na katerem so na voljo številne uporabne informacije glede doktorskega študija.
Obveščam vas, da so bile na seji Senata UM 24. 6. 2025 sprejete Spremembe in dopolnitve Pravilnika o doktorskem študiju na UM, ki so bile isti dan objavljene v obvestilih UM.
Pravilnik o doktorskem študiju na UM (UPB2)_ 24. 6. 2025
Na podlagi Spremembe in dopolnitve Pravilnika o doktorskem študiju na UM, se je pripravil Pravilnik o doktorskem študiju na UM FZV, ki se začne uporabljati od 1. 1. 2026. V ta namen so od 1. 1. 2026 na voljo spodaj tudi posodobljeni obrazci.
PRAVILNIK O DOKTORSKEM ŠTUDIJU NA UM FZV (UPB3)_1. 1. 2026
Postopek prijave teme doktorske disertacije poteka v skladu s Pravilnikom o doktorskem študiju na UM in internem Pravilnikom o doktorskem študiju na UM FZV.
Obrazci na osnovi Pravilnika o doktorskem študiju na UM FZV veljavni od 1. 1. 2026
Priloge UM FZV, veljajo od 1. 1. 2026:
- Priloga D_Usmeritve za izdelavo dispozicije doktorske disertacije
- Priloga F_Usmeritve za izdelavo doktorske disertacije
Predloge UM FZV, veljajo od 1. 1. 2026:
- Predloga_Priloga D_Predloga dispozicije teme doktorske disertacije
-
Predloga_Priloga F_Predloga za izdelavo doktorske disertacije
Priloga UM:
- Priloga 5: OBLIKA DOKTORSKE DISERTACIJE
PRIJAVA TEME DOKTORSKE DISERTACIJE:
Doktorski študent prijavi temo doktorske disertacije v 1 tiskanem in 1 elektronskem izvodu doktorske disertacije (drzn.fzv@um.si v PDF formatu) s prilogami v Referatu za študijske in študentske zadeve (ga. Marija Plajnšek).
Obrazci ob prijavi teme doktorske disertacije UM FZV, veljajo od 1. 1. 2026:
- Priloga A_Obrazec Predlog za mentorja pri doktoratu
- Priloga B_Obrazec Predlog za somentorja pri doktoratu
- Priloga C_Obrazec utemeljitve znanstvene aktivnosti (so)mentorja ter zunanjega ocenjevalca
- Priloga H_Obrazec za predstavitev teme doktorske dispozicije
Priloge vljavne skladno s Pravilnikom UM:
- Priloga 1: PRIJAVA TEME DOKTORSKE DISERTACIJE
- PRILOGA 2: STROKOVNO MNENJE O TEMI DOKTORSKE DISERTACIJE (s predlogom zunanjega ocenjevalca)
Priloge:
- Utemeljitev vloge mentorja in somentorja pri doktorski disertaciji (obrazec ni predpisan), tukaj se podrobneje opredeli vloga mentorja in somentorja/somentorjev pri doktoratu.
- Seznam znanstvenih in drugih del oz. dosežkov, ki so vezani na doktorski študij (izpis iz sistema COBISS ali portfolio, če dela niso vpisana v sistem COBISS).
ODDAJO DOKTORSKE DISERTACIJE ZA ZAGOVOR:
Doktorski študent UM FZV mora najpozneje v štirih letih od dneva, ko je bila na Senatu UM potrjena njegova tema doktorske disertacije, v pristojnem referatu članice oddati izdelano doktorsko disertacijo. Dokler mentor ne podpiše izjave v prilogi 6, oddaja doktorske disertacije ni mogoča in postopka ni mogoče nadaljevati.
Doktorski študent mora imeti pred oddajo doktorske disertacije vsaj eno objavo iz doktorskega dela, pri kateri je prvi avtor. Za relevantno objavo štejejo znanstveni članki, objavljeni v revijah s faktorjem vpliva JCR, ki po vrednosti faktorja vpliva sodijo v zgornje tri četrtine kakovosti, in patenti s popolnim preizkusom. Kot ustrezno šteje tudi potrdilo revije SCI, SSCI ali AHCI o sprejetju članka v objavo ali o uvrstitvi na seznam čakajočih člankov za objavo z dodeljenim DOI.
Doktorski študent odda doktorsko disertacijo skupaj s prilogami v fizični in elektronski obliki (posredovanje na elektronski naslov drzn.fzv@um.si v PDF format. Študent odda ustrezno število spiralno vezanih izvodov doktorske disertacije (4 izvode).
Obrazci ob oddaji doktorske disertacije UM FZV, veljajo od 1. 1. 2026:
- Priloga E_Potrdilo lektorja o lektoriranju
- Priloga G_Obrazec o tehničničnem pregledu doktorske disertacije
Obrazci ob oddaji doktorske disertacije UM:
- Poročilo o preverjanju podobnosti z drugimi deli (DKUM). V kolikor se doktorska disertacija popravlja jo je potrebno ponovno oddati v sistem DKUM.
- Priloga 6: Izjava študentovega mentorja/somentorja o ustreznosti doktorske disertacije in objav iz njenih izsledkov
- Priloga 4: IZJAVA O AVTORSTVU IN ISTOVETNOSTI TISKANE IN ELEKTRONSKE OBLIKE DOKTORSKE DISERTACIJE (kjer se del o istovetnosti tiskane in
elektronske oblike doktorske disertacije izbriše ali prečrta), dokazila o objavi izsledkov iz doktorske disertacije, če podatki še niso javno dostopni, in izjavo mentorja/somentorja o ustreznosti doktorske disertacije in objav iz njenih izsledkov (priloga 5)).
Doktorski študent in mentor vsako leto najkasneje do 15. septembra pisno poročata (obrazec - priloga 12) vodji doktorskega študijskega programa o opravljanju študijskih obveznosti in znanstvenoraziskovalnem delu ter njegovem napredku. Poročilo mora vključevati mnenje o tem, ali napredek doktorskega študenta omogoča zaključek doktorskega študija v roku, ki je predviden. Študent pošlje letno poročilo vodji študijskega programa do roka po elektronski pošti (majda.pajnkihar@um.si).
Priloga 14 - OKVIRNI PROGRAM DOKTORSKEGA ŠTUDIJA
(Kandidat za doktorskega študenta ima pred vpisom praviloma izbranega delovnega mentorja, definirano ožje področje, v okviru katerega namerava raziskovati, in izdelan okvirni program doktorskega študija. Kandidat naloži izpolnjeno in podpisano Prilogo 14 v sistem eVŠ).
- PRAVILNIKI IN OBRAZCI VELJAVNI DO 31.12.2025
-
Pravilnik o doktorskem študiju na Univerzi v Mariboru (velja od 01.10.2021)
Spremembe in dopolnitve Pravilnika o doktorskem študiju na UM, veljajo od 20.12.2023. Objavljeno v Obvestilih Univerze v Mariboru (Obvestila UM XLI-16-2023).
Pravilnik o doktorskem študiju na UM FZV (UPB-2)
Postopek prijave teme DD - SHEMATSKI PRIKAZ
Postopek oddaje DD in zagovor - SHEMATSKI PRIKAZ
Interne predloge in usmeritve UM FZV:
- Predloga_Priloga D_Predloga_dispozicija_doktorske disertacije
- Predloga_Priloga F_Predloga_za izdelavo doktorske disertacije
- Priloga D_Usmeritve za izdelavo dispozicije doktorske disertacije
- Priloga F_Usmeritve za izdelavo doktorske disertacije
Priloga UM:
PRIJAVA TEME DOKTORSKE DISERTACIJE:
Doktorski študent odda prijavo teme doktorske disertacije s prilogami v Referatu za študijske in študentske zadeve (ga. Marija Plajnšek) v fizični in elektronski obliki (posredovanje na elektronski naslov drzn.fzv@um.si v PDF formatu oz. posredovanje na USB nosilcu)
Priloge ob prijavi teme doktorske disertacije:
- En spiralno vezan izvod dispozicije doktorske disertacije
- Seznam znanstvenih in drugih del oz. dosežkov, ki so vezani na doktorski študij (izpis iz sistema COBISS ali portfolio, če dela niso vpisana v sistem COBISS)
- PRILOGA 2: STROKOVNO MNENJE O TEMI DOKTORSKE DISERTACIJE (s predlogom zunanjega ocenjevalca)
- Priloga A_Obrazec Predlog za mentorja pri doktoratu - UM FZV 2024
- Priloga B_Obrazec Predlog za somentorja pri doktoratu - UM FZV 2024
- Priloga C_Obrazec utemeljitve znanstvene aktivnosti (so)mentorja ter zunanjega ocenjevalca - UM FZV 2024
- PRILOGA H_OBRAZEC ZA PREDSTAVITEV TEME DOK. DISERTACIJE - UM FZV 2024
- Utemeljitev vloge mentorja in somentorja pri doktorski disertaciji (obrazec ni predpisan), kjer se podrobneje opredeli vloga mentorja in somentorja/somentorjev
POGOJI ZA ODDAJO DOKTORSKE DISERTACIJE IN ODDAJA:
Doktorski študent mora najpozneje v štirih letih od dneva, ko je bila na Senatu UM potrjena njegova tema doktorske disertacije, v pristojnem referatu članice oddati izdelano doktorsko disertacijo. Dokler mentor ne podpiše izjave v prilogi 6, oddaja doktorske disertacije ni mogoča in postopka ni mogoče nadaljevati.
Doktorski študent mora imeti pred oddajo doktorske disertacije vsaj eno objavo iz doktorskega dela, pri kateri je prvi avtor. Za relevantno objavo štejejo znanstveni članki, objavljeni v revijah s faktorjem vpliva JCR, ki po vrednosti faktorja vpliva sodijo v zgornje tri četrtine kakovosti, in patenti s popolnim preizkusom. Kot ustrezno šteje tudi potrdilo revije SCI, SSCI ali AHCI o sprejetju članka v objavo ali o uvrstitvi na seznam čakajočih člankov za objavo z dodeljenim DOI.
Doktorski študent odda doktorsko disertacijo skupaj s prilogami v fizični in elektronski obliki (posredovanje na elektronski naslov drzn.fzv@um.si v PDF format. Študent odda ustrezno število spiralno vezanih izvodov doktorske disertacije (4 izvode).
Priloge ob oddaji doktorske disertacije:
- Poročilo o preverjanju podobnosti z drugimi deli (DKUM). V kolikor se doktorska disertacija popravlja jo je potrebno ponovno oddati v sistem DKUM.
- Priloga 6: Izjava študentovega mentorja/somentorja o ustreznosti doktorske disertacije in objav iz njenih izsledkov
- Priloga E_Potrdilo lektorja o lektoriranju - UM FZV 2024
- Priloga G_Obrazec_tehnični_pregled_doktorska_disertacija - UM FZV 2024
- Priloga 4: IZJAVA O AVTORSTVU IN ISTOVETNOSTI TISKANE IN ELEKTRONSKE OBLIKE DOKTORSKE DISERTACIJE
Doktorski študent in mentor vsako leto najkasneje do 15. septembra pisno poročata (obrazec - priloga 12) vodji doktorskega študijskega programa o opravljanju študijskih obveznosti in znanstvenoraziskovalnem delu ter njegovem napredku. Poročilo mora vključevati mnenje o tem, ali napredek doktorskega študenta omogoča zaključek doktorskega študija v roku, ki je predviden. Študent pošlje letno poročilo vodji študijskega programa do roka po elektronski pošti (majda.pajnkihar@um.si).
Priloga 14 - OKVIRNI PROGRAM DOKTORSKEGA ŠTUDIJA
(Kandidat za doktorskega študenta ima pred vpisom praviloma izbranega delovnega mentorja, definirano ožje področje, v okviru katerega namerava raziskovati, in izdelan okvirni program doktorskega študija. Kandidat naloži izpolnjeno in podpisano Prilogo 14 v sistem eVŠ).
RULES AND REGULATIONS ON DOCTORAL STUDIES AT THE UNIVERSITY OF MARIBOR, FACULTY OF HEALTH SCIENCES (valid fom 1. 6. 2024)
RULES AND REGULATIONS ON DOCTORAL STUDIES AT THE UNIVERSITY OF MARIBOR, No.: 012/2018/1, (Unofficial consolidated text – NPB) (valid from 01.10.2021)
Internal templates and guidelines of UM FHS:
- Template D: Template for the preparation of the doctoral dissertation proposal (UM FHS 11. 6. 2025)
- Template F: Template for the preparation of the doctoral dissertation (UM FHS 2024)
- Annex D: Guidelines for preparing a doctoral dissertation disposition (UM FHS 11. 6. 2025)
- Annex F: Guidelines for preparing a doctoral dissertation (UM FHS 2024)
Annex UM:
DOCTORAL DISSERTATION TOPIC APPLICATION:
The doctoral student submits the doctoral dissertation topic application with attachments to the competent student affairs office in printed and electronic form (sent to drzn.fzv@um.si in PDF format or sent on a USB stick).
Mandatory attachments of the doctoral dissertation topic application from the previous paragraph are:
- one spirally bound copy of the dissertation disposition
- list of scientific and other works or achievements related to doctoral studies (a printout from the COBISS system or portfolio, if works are not entered in the COBISS system)
- ANNEX 2: EXPERT OPINION ON THE DOCTORAL DISSERTATION TOPIC (with the proposal of an external evaluator)
- Annex H_DOCTORAL DISSERTATION TOPIC PRESENTA (UM FHS 2024)
- Annex A: PROPOSAL OF SUPERVISOR FOR A DOCTORATE (UM FHS 2024)
- Annex B: PROPOSAL OF CO-SUPERVISOR FOR A DOCTORATE (UM FHS 2024)
- Annex C: JUSTIFICATION OF SUPERVISOR'S, CO-SUPERVISOR'S OR EXTERNAL EXPERT'S SCIENTIFIC ACTIVITY (UM FHS 2024)
- In the case of co-supervision: Demonstration of the Supervisor’s and Co-Supervisor’s Role in Research Work of the Doctoral Student (the form is not prescribed)
The disposition of the doctoral dissertation must be written in accordance with the guidelines for the preparation of the disposition of the doctoral dissertation (Annex D).
SUBMISSION REQUIREMENTS AND THE SUBMISSION OF THE DOCTORAL DISSERTATION
Within no more than 4 years from the date on which the doctoral dissertation topic was approved by the UM Senate, the doctoral student shall submit the final version of the doctoral dissertation Until the Statement in Annex 6 is signed by the supervisor, the submission of the doctoral dissertation shall not be possible and the procedure shall not continue.
Prior to submitting the doctoral dissertation, the doctoral student shall have at least one published work derived from the doctoral dissertation for which he is the first author. The published work shall be considered relevant if it is a scientific article published in a journal with an impact factor (JCR) and classified in the upper-three quarters according to the value of the impact factor, or a patent with complete testing. A confirmation from the SCI, SSCI, or AHCI journals that the article has been approved for publication or that it has been included on the list of articles pending for publication with an assigned DOI shall also be considered relevant.
The doctoral student submits the doctoral dissertation together with:
- similarity report (DKUM). If the doctoral dissertation is corrected, it must be resubmitted to the DKUM system,
- Annex 6: signed supervisor's (and co-supervisor's) Statement on the Eligibility of the Doctoral Dissertation and Publications of Doctoral Dissertation Findings,
- Annex E: proofreader's confirmation of proofread at the 3rd cycle study programme (UM FHS 2024)
- Annex G: confirmation on technical examination of the doctoral dissertation (UM FHS 2024)
- Annex 4:STATEMENT OF AUTHORSHIP AND IDENTITY BETWEEN PRINTED AND ELECTRONIC FORM OF THE DOCTORAL DISSERTATION
in printed and electronic form (sent to drzn.fzv@um.si in PDF format or sent on a USB stick).
The student submits the required number of spiral bound copies of the doctoral dissertation. The required number copies is a copy for each committee member for preliminary examination of the doctoral dissertation or at least 4 spiral bound copies of the doctoral dissertation.